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基金会制度

中国华文教育基金会人事管理制度

2018年03月15日

  中国华文教育基金会人事管理制度

  第一章 总 则

  第一条 为加强本会人事管理,合理开发利用人力资源,激发进取精神,增强内部活力,提高员工队伍整体素质,根据本会章程制定此制度。

  第二条 制定和完善员工选聘、考评、培训等人力资源管理办法,向社会公开招聘、择优录取,不断充实员工队伍。

  第三条 以诚信、务实、团结、创新和员工为本,以为侨服务、争取侨心,发挥侨力为内涵,构建华文教育基金会团队文化,通过学习讨论、民主参与、文化活动等形式把本会建设成为奉献精神强、工作效率高、具有开拓创新意识的学习型组织和诚信务实的公益团体。

  第四条 对本会员工,除应执行国家相关法律、法令、法规外,依本制度管理。

  第二章 聘 用

  第五条 本会秘书处专职工作人员,实行聘用制。

  第六条 聘用员工坚持尊重知识、尊重人才,公开、公正、竞争、择优的原则,除涉密人员需另外选拔外,均应面向社会公开招聘。

  第七条 各部门根据工作任务,按照“科学合理、精干高效”的原则,设置岗位,提出用人计划,制定《招聘需求计划表》报秘书长办公会议核准。

  第八条 招聘准备

  1.办公室根据秘书长办公会议批准后的《招聘需求计划表》,确定本年度的招聘规模和招聘要求;

  2.由办公室根据招聘要求编写招聘信息和招聘方案,报请秘书长或主管副秘书长批准后实施;

  3.选择招聘渠道,发布用人信息。用人信息应包括:年龄、知识背景、工作岗位要求等内容。

  第九条 招聘程序

  1.申请。应聘者向本会秘书处提供个人简历、学历学位证书以及其他材料;

  2. 资格审查。本会秘书处根据招聘的基本要求、资格条件,对应聘者进行资格审查,确定初选名单;

  3. 笔试。笔试主要测试应聘者履行竞争职位所必需的基本知识和运用这些知识解决实际问题的能力和水平;

  4. 面试。面试由秘书长或副秘书长任组长、各部门主要负责人为成员共同组成的考评领导小组进行,主要测试竞岗者履行竞岗职位所必需的基本素质和能力。采用演讲答辩方式。应试者就考评领导小组成员提出的问题进行答辩,考评领导小组成员对应试者进行无记名评分。

  临时招募工作人员的程序由秘书长办公会议确定。

  第十条 本会所聘人员通过考试合格,经审查通过后试用,试用期满合格者,方可正式聘用。

  第十一条 员工登记

  1. 填写《中国华文教育基金会社会工作者登记表》;

  2. 提供本人身份证复印件及相关证书等;

  3.办公室根据按程序批准的《招聘需求审批表》及《中国华文教育基金会社会工作者登记表》,通知财务部。

  第十二条 新员工由办公室负责上岗前培训。培训内容包括本会宗旨、使命、项目介绍、工作方式、仪表行为规范等。

  第十三条 试用期内表现不佳,不能胜任该岗位工作的,本会可随时中止试用,并按实际工作日发给试用人员试用期的基本工资。

  第十四条 员工一经正式聘用,应与本会签订聘用合同,双方共同遵守。

  第三章 管 理

  第十五条 本会员工的人事管理机构为秘书处办公室。

  第十六条 办公室负责有关员工招募计划的制定,招募活动的组织实施以及对员工的考勤、培训和考核等。

  第十七条 办公室负责建立员工档案,对员工的工作相关信息资料进行管理。

  第十八条 本会所有员工除应遵守本会规章制度外,还应遵守下列规定:

  1. 恪尽职守,服从领导,不得阳奉阴违或敷衍塞责;

  2. 自觉维护本会名誉,坚决与任何有损本会名誉的行为作斗争;

  3. 不得私自经营与本会类似的和职务上有关联的业务或兼任本会以外的职务;

  4. 加强自身品德修养,不得收受与本会业务有关人员的馈赠、贿赂或向其挪借款项;

  5.保守本会秘密,不得假借本会名义招摇撞骗;

  6.准时上下班,争取工作时效,对承办的工作不拖延不积压,工作时间不得擅自离岗。

  第四章 考 核

  第十九条 实行员工考核制度。考核分为半年考核和年终考核,考核以工作绩效为重点,对德、能、勤、绩全面考查。内容包括遵纪守法、出勤率、工作业绩、业务能力、团队精神等。考核分优秀、称职、基本称职、不称职四个等级。以此结果作为对员工进行奖惩的主要依据。

  第二十条 参与组织考核人员应严守秘密,公正、公平,不得徇私舞弊,否则,一经发现严肃处理。

  第五章 奖 惩

  第二十一条 对在工作中有显著成绩和突出贡献的员工给予精神鼓励和物资奖励。

  第二十二条 奖惩实施除有特殊功过者应及时进行奖惩外,一般应在年终考核基础上进行。

  第二十三条 本会鼓励员工参加各类培训和学习,努力提高自身素质。员工通过最后考核并取得相关证书,可提出申请,由本会给予一定奖励。

  第六章 假 期

  第二十四条 本会员工享受国家法定休假日制度,休假日加班按规定领取薪金及津贴。