中国华文教育基金会秘书处考勤管理办法

为保障员工合法权益，严肃工作纪律，维护工作秩序，根据有关法律法规，参照同类社会组织做法，结合中国华文教育基金会秘书处(以下简称“秘书处”)实际，制定本办法。

第一章 考 勤

第一条 秘书处工作日上下班时间为8:30-12:00，13:30-17:00，12:00-13:30为午餐及午休时间。员工工作日上下班须签到，在签到表上标注到岗、离岗时间。因特殊原因无法签到者应及时向办公室说明情况并登记，签到表由各部门安排专人负责登记，当月签到表于次月3日前汇总至办公室，经秘书处领导核签后，由办公室公示并经所有员工签字。

第二条 8:30-9:30 到岗，记迟到一次；16:30-16:55 离岗，记早退一次。9:30-13:30 到岗或13:30-17:00 离岗，有合理原因并补请假单的，按请假半天处理。12:00 前离岗或13:30 后到岗，有合理请假原因并补请假单的，按请假一天处理。每迟到或早退一次，扣发工资50 元。

第三条 工作确需加班的，须经秘书长同意后报办公室登记。

第四条 员工累积加班时间在6 个月内可用于调休，调休须经部门负责人同意并经秘书长批准，报办公室登记。

第五条 员工因故请假应填写《请(休)假单》并经批准；因临时事故需延长请假时间，需电话请示部门负责人，到岗后说明原因，补写《请(休)假单》请事假和休假超过一天(含一天)者，应填写《请假报告单》报秘书处领导批准。

第六条 下列情况以旷工论处：用不正当手段，骗取、涂改、伪造休假证明的；未请假或请假未获批准，不到岗的；请假期限已满，不续假或续假未获批准而逾期不归的；不服从工作调动，经教育仍不到岗的；打架斗殴、违纪致伤造成无法正常工作的。

第七条 旷工一次扣发旷工天数对应的基本工资和当月

全部绩效工资；年度旷工累计达6 次或连续旷工3 天以上者，视为严重违反单位规章制度，自动解除劳动合同。

第八条 下列情况只作考勤登记，不计为缺勤：

1.凭学校书面通知参加学生家长会的；

2.凭房管(物业)部门通知维修住宅设施的；

3.组织决定外出学习的；

4.因公出差、开会的；

5.工作时间去医院看病半天以内(需有二级以上医院挂号、治疗凭证并事先告知)；

6.其他特殊情况，经秘书处领导批准。

第二章 出差

第九条 员工出差应详细填写《出差申请单》，经部门负责人、秘书长签字批准后，报办公室备案。

第十条 出差途中因工作需要或发生其他意外情况，不能按预期返回者，应提前电话请示，依出差审批程序批准后，报办公室备案。

第三章 请(休)假

第十一条 请(休)假流程：员工填写《请(休)假申请单》——部门负责人签署意见/审批——办公室审核——秘书长批准——办公室备案——销假。

第十二条 一般工作人员请假，半天(含半天)以内由部门负责人批准 ；1天(含1天)以上，由部门负责人签署意见，秘书长审批。请假手续均要报办公室登记。部门负责人请事假由秘书长审批，报办公室登记。特殊情况未能事先请假的，事后须及时补办请假和销假手续，否则按旷工论处。请假人员需填写《请(休)假申请单》，写明请(休)假类型、假期、请假原因，并妥善安排好相关工作。其中婚、产、人员须提前10 天将手续、证明报办公室核准、登记。

第十三条 事假：员工连续请事假限制在22 天以内，如确需连续请22 天以上事假，按自动离职流程办理(不含试用期员工)。有条件享受年休假者，可以以年休假代替事假，超出天数按事假计算；请事假超过6天(含6天)者扣除当年一半的奖励性绩效工资；请事假超过12天(含12天)者不享受当年的奖励性绩效工资。

第十四条 病假：因病治疗或非因工负伤员工可申请病假，病假1 天以上者应出具医院休假证明；无法出具医院证明的，以事假处理。根据员工实际参加工作年限和在本单位工作年限，对患病或非因工负伤员工给予一定的医疗期，期限按《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》执行。休病假累计2个月以内，不扣除工资；休病假累计超过2个月，且不超过医疗期的，于次月开始发放工资的80%，并根据病假2个月后的实际工作时间，按日补发其余部分工资(一个月按照22个工作日计算，下同)；超过医疗期6个月以内的，发放工资的50%，并根据实际工作时间，补发其余部分工资。工资发放的最低额度不低于北京市最低工资标准的80%。

第十五条 年休假

1.员工累计工作满1年不满10年的，年休假为5天；满10年不满20年的，年休假为10天；满20年的，年休假为15天。双休日、法定节假日不计入年休假的假期。

2.秘书处根据工作进度，并考虑员工本人意愿，统筹安排年休假。年休假在1个年度内可集中或拆分安排，不跨年度使用，如拆分安排，不得超过3次。

3.员工有下列情形之一的，不享受当年的年假：工龄不满 1 年者；请事假累计超过 20 天者；工作满1 年不满10 年的职工，请病假累计2 个月以上；工作满10 年不满20 年的职工，请病假累计3 个月以上；工作20 年以上的职工，请病假累计4 个月以上的。

第十六条 婚假、丧假

1.婚假：依法办理结婚登记的员工，享受婚假7 天(含节假日，不可拆分)。婚假期间免扣工资。

2. 员工直系亲属(父母、子女、配偶)丧亡可请假5 天(含节假日，不可拆分)，非直系亲属(祖父母、兄弟姐妹、姑婶叔伯、配偶父母等)丧亡可请假3 天。丧假免扣工资。

第十七条 产假：女员工按《北京市人口与计划生育条例》规定生育的，产假为98 天，其中产前可以休假15 天。社会团体女员工享受生育奖励30 天，合计128 天；难产者增加产假15 天；多胞胎生育者，每多生育一个婴儿，增加产假15 天；怀孕未满4 个月流产，享受15 天产假；怀孕满4 个月流产，享受42 天产假；产假期间按职务工资100%发放，并享受节假日福利；妻子在产期的男员工可休15 天陪产假。怀孕女员工在劳动期间内进行产前检查，所需时间计入劳动时间。对哺乳未满1 周岁婴儿的女职工，每天的劳动时间内为哺乳期女员工安排1 小时哺乳时间；女员工生育多胞胎的，每多哺乳1 个婴儿每天增加1 小时哺乳时间。

第四章 附 则

第十八条 本办法经2020年7月21日四届一次理事会议修订。